Ελληνικές επιχειρήσεις – Δήλωση MyCloudPOS επαγγελματικού λογαριασμού και τερματικών
To MyCloudPOS καλύπτει πλήρως τους Έλληνες επιχειρηματίες σχετικά με την υποχρέωση να έχουν τερματικό POS ή τρόπο αποδοχής ηλεκτρονικών πληρωμών στην επιχείρηση τους.
Ο MyCloudPOS επαγγελματικός λογαριασμός και το MyCloudPOS τερματικό, ως επαγγελματικός λογαριασμός και τερματικό POS από αλλοδαπό πάροχο υπηρεσιών πληρωμών, δηλώνονται στα πεδία 040 και 041 του εντύπου Ε3 (Κατάσταση Οικονομικών Στοιχείων από Επιχειρηματική δραστηριότητα), σύμφωνα με τη σελίδα 6 του αρ. πρωτ. Ε.2112/20-05-2021 εγγράφου της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογικής Διοίκησης της ΑΑΔΕ που γράφει:
“Επιπλέον καταχωρούνται υποχρεωτικά και οι επαγγελματικοί λογαριασμοί αλλοδαπής, καθώς και τα POS και ePOS για τα οποία έχουν συναφθεί συμβάσεις με παρόχους υπηρεσιών πληρωμών αλλοδαπής.”
Αναλυτικές οδηγίες για τη δήλωση και την εύρεση του πιστοποιητικού IBAN μπορείτε να διαβάσετε εδώ.
Αναλυτικές οδηγίες για τη συμπλήρωση του Ε3 μπορείτε να διαβάσετε εδώ, ενώ σχετικά με την καταχώρηση των επαγγελματικών λογαριασμών και τερματικών POS/ePOS από αλλοδαπά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ή ιδρύματα ηλεκτρονικού χρήματος μπορείτε να διαβάσετε στη σελίδα 23 (κωδικοί 040, 041).
Ελληνικές επιχειρήσεις – Πληρωμή φόρων και τελών απευθείας από τον MyCloudPOS επαγγελματικό λογαριασμό
Οι Έλληνες επιχειρηματίες έχουν τη δυνατότητα πληρωμής φόρων και τελών απευθείας μέσω τραπεζικού εμβάσματος από τον MyCloudPOS επαγγελματικό λογαριασμό τους στη τράπεζα της Ελλάδος καταχωρώντας συγκεκριμένο αριθμό IBAN για το έμβασμα καθώς και τον ειδικό κωδικό πληρωμής / ταυτότητα οφειλής.
Αναλυτικές οδηγίες στα Ελληνικά σχετικά με τους φόρους και τα τέλη που είναι εφικτό να πληρωθούν μπορείτε να διαβάσετε εδώ και στα Αγγλικά εδώ.
Για να δείτε πως πραγματοποιούνται τα τραπεζικά εμβάσματα μέσα από τον MyCloudPOS επαγγελματικό λογαριασμό παρακολουθήστε το σύντομο ενημερωτικό video (το e-banking του MyCloudPOS επαγγελματικού λογαριασμού είναι μεταφρασμένο και στα Ελληνικά).
Για την εξόφληση λογαριασμών ΔΕΚΟ, τηλεφωνίας, ρεύματος, ύδρευσης, φυσικού αερίου κλπ μπορείτε πολύ απλά να πληρώνετε με τη MyCloudPOS εταιρική σας κάρτα στην ιστοσελίδα, την εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα ή στο φυσικό κατάστημα του παρόχου.
Άνοιγμα και ταυτοποίηση MyCloudPOS επαγγελματικού λογαριασμού (KYC = Know Your Customer)
Για να ανοίξετε δωρεάν και μέσα σε 5 λεπτά MyCloudPOS επαγγελματικό λογαριασμό για την επιχείρηση σας πατήστε εδώ (τα στοιχεία τα συμπληρώνετε μόνο με λατινικούς χαρακτήρες). Αφού ανοίξετε τον λογαριασμό, στη συνέχεια πρέπει να τον ταυτοποιήσετε ώστε να γνωρίζει η MyCloudPOS την επιχείρηση που άνοιξε τον MyCloudPOS επαγγελματικό λογαριασμό. Η διαδικασία της ταυτοποίησης (KYC) του MyCloudPOS επαγγελματικού λογαριασμού αποτελείται από δύο στάδια:
Στάδιο 1 – Αναγνώριση
Το πρώτο στάδιο της ταυτοποίησης του MyCloudPOS επαγγελματικού σας λογαριασμού γίνεται με φωτογραφία ή video κλήση κρατώντας το έγκυρο διαβατήριο σας ή τη ταυτότητα σας. Διαρκεί 5 λεπτά και γίνεται μέσα από την εφαρμογή MyCloudPOS για κινητά τηλέφωνα.
Στάδιο 2 – Ταυτοποίηση
Αφού ολοκληρωθεί το πρώτο στάδιο, θα επεξεργαστούν το αίτημα σας από τη MyCloudPOS και σε έως 2 εργάσιμες μέρες θα σας στείλουν e-mail και ενημέρωση push μέσα από τη mobile εφαρμογή όπου θα σας ζητήσουν επιπλέον έγγραφα για την ολοκλήρωση της ταυτοποίησης. Τα έγραφα τα σκανάρετε έγχρωμα ή τα φωτογραφίζετε έγχρωμα και τα ανεβάζετε μέσα από τον MyCloudPOS επαγγελματικό σας λογαριασμό κάνοντας login (σύνδεση) από τον Η/Υ σας ή από τη εφαρμογή MyCloudPOS για κινητά τηλέφωνα (δεν τα στέλνετε με e-mail).
Προσοχή: Για να εισέλθετε στον MyCloudPOS επαγγελματικό σας λογαριασμό από τον Η/Υ, θα πρέπει να έχετε ανοιχτή στο κινητό σας τηλέφωνο και την εφαρμογή MyCloudPOS για κινητά τηλέφωνα προκειμένου να δώσετε έγκριση μέσω push notification (για επιπλέον ασφάλεια).
Είναι ευκολότερο να ανεβάσετε τα έγγραφα μέσα από τη MyCloudPOS εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα και γενικότερα πολλές λειτουργίες που σχετίζονται με τον MyCloudPOS επαγγελματικό λογαριασμό, τα MyCloudPOS τερματικά, τις MyCloudPOS κάρτες σας κλπ, μπορούν να διεκπεραιωθούν άνετα μέσα από την εφαρμογή.
Για να επιταχυνθεί η διαδικασία της ταυτοποίησης και να μην περιμένετε την ενημέρωση από τη MyCloudPOS, μπορείτε να ανεβάσετε απευθείας τα έγγραφα μέσα από τον MyCloudPOS επαγγελματικό σας λογαριασμό. Τα έγγραφα πρέπει να είναι ολόκληρα, ευανάγνωστα (όχι φωτοτυπίες), έγχρωμα, σε φυσικό φως ώστε να μην υπάρχουν γυαλάδες και είναι τα κάτωθι:
Ατομικές επιχειρήσεις:
1. Έγκυρο διαβατήριο ή ταυτότητα (και τις 2 όψεις) μαζί με το Ευρωπαϊκό δίπλωμα οδήγησης (ροζ πλαστική κάρτα – και τις 2 όψεις) ή screenshot της ψηφιακής ταυτότητας και του ψηφιακού διπλώματος οδήγησης από το Gov.gr Wallet.
2. Έγγραφο για τη πιστοποίηση της μόνιμης κατοικίας. Το έγγραφο μπορεί να είναι λογαριασμός ΔΕΚΟ (όχι κινητού τηλεφώνου) ή το τελευταίο εκκαθαριστικό από την εφορία ή ένα statement τράπεζας (η ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων πρέπει να είναι εντός τελευταίου τριμήνου).
3. Τα στοιχεία της επιχείρησης σας σε αρχείο PDF από τo μητρώο της aade.gr (το έγγραφο αυτό περιέχει και τα ΚΑΔ).
4. Διαδικτυακή παρουσία της επιχείρησης (ιστοσελίδα ή Facebook page κλπ. – προαιρετικό).
ΙΚΕ, ΕΕ, ΟΕ, ΕΠΕ, ΑΕ κλπ:
1. Έγκυρο διαβατήριο ή ταυτότητα (και τις 2 όψεις) μαζί με το Ευρωπαϊκό δίπλωμα οδήγησης (ροζ πλαστική κάρτα – και τις 2 όψεις) του διαχειριστή ή screenshot της ψηφιακής ταυτότητας και του ψηφιακού διπλώματος οδήγησης από το Gov.gr Wallet.
2. Έγγραφο για τη πιστοποίηση της μόνιμης κατοικίας του διαχειριστή. Το έγγραφο μπορεί να είναι λογαριασμός ΔΕΚΟ (όχι κινητού τηλεφώνου) ή το τελευταίο εκκαθαριστικό από την εφορία ή ένα statement τράπεζας (η ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων πρέπει να είναι εντός τελευταίου τριμήνου).
3. Τα στοιχεία της επιχείρησης σε αρχείο PDF από τo μητρώο της aade.gr (το έγγραφο αυτό περιέχει και τα ΚΑΔ).
4. Καταστατικό της εταιρείας ή άλλο έγγραφο που να αναγράφονται οι μέτοχοι και τα ποσοστά τους. Αν το καταστατικό είναι μεγάλο στέλνετε τις σελίδες που γράφουν τα στοιχεία της επιχείρησης, τους μέτοχους και τα ποσοστά τους.
5. Διαδικτυακή παρουσία της επιχείρησης (ιστοσελίδα ή Facebook page κλπ. – προαιρετικό).
6. Αν υπάρχουν μέτοχοι στην εταιρεία με ποσοστό άνω του 25% θα ζητηθούν επίσης και για τον κάθε μέτοχο:
α) Έγκυρο διαβατήριο ή ταυτότητα (και τις 2 όψεις) μαζί με το Ευρωπαϊκό δίπλωμα οδήγησης (ροζ πλαστική κάρτα – και τις 2 όψεις) ή screenshot της ψηφιακής ταυτότητας και του ψηφιακού διπλώματος οδήγησης από το Gov.gr Wallet.
β) Έγγραφο για τη πιστοποίηση της μόνιμης κατοικίας του κάθε μετόχου. Το έγγραφο μπορεί να είναι λογαριασμός ΔΕΚΟ (όχι κινητού τηλεφώνου) ή το τελευταίο εκκαθαριστικό από την εφορία ή ένα statement τράπεζας (η ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων πρέπει να είναι εντός τελευταίου τριμήνου).
Σε ορισμένες περιπτώσεις η MyCloudPOS ενδέχεται να ζητήσει επιπλέον έγγραφα όπως PοΑ, FATCA, UBO κ.α. ώστε να ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση.
Στη κάτωθι φωτογραφία μπορείτε να δείτε τα βήματα για να ανεβάσετε τα έγγραφα μέσα από την εφαρμογή MyCloudPOS για κινητά τηλέφωνα.
Ενώ, στη κάτωθι φωτογραφία μπορείτε να δείτε τα βήματα για να ανεβάσετε τα έγγραφα μέσα από τον MyCloudPOS επαγγελματικό σας λογαριασμό (e-Banking).
Η επεξεργασία των εγγράφων από τη MyCloudPOS διαρκεί έως 3 εργάσιμες μέρες και θα λάβετε ενημέρωση μέσω e-mail αλλά και από την εφαρμογή MyCloudPOS για κινητά τηλέφωνα όταν ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση του MyCloudPOS επαγγελματικού σας λογαριασμού ή αν χρειάζονται επιπλέον έγγραφα για την ολοκλήρωση της ταυτοποίησης.
Μόλις ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση του MyCloudPOS επαγγελματικού σας λογαριασμού μπορείτε να ξεκινήσετε να τον χρησιμοποιείτε και αν χρειάζεστε και MyCloudPOS τερματικό μπορείτε να το αγοράσετε από το e-Shop μας ή μπορείτε να ενεργοποιήσετε δωρεάν το MyCloudPOS Glass.
Μπορείτε να δείτε και 2 Ελληνικά video σχετικά με το άνοιγμα και την ταυτοποίηση του MyCloudPOS επαγγελματικού σας λογαριασμού στα video μας.
Σχετικά με τις Ελληνικές ταυτότητες: Για την ολοκλήρωση της ταυτοποίησης του MyCloudPOS επαγγελματικού λογαριασμού, εκτός από την Ελληνική ταυτότητα και τα λοιπά έγγραφα θα χρειαστεί να έχετε οπωσδήποτε έγκυρο διαβατήριο ή το ευρωπαϊκό δίπλωμα οδήγησης (ροζ πλαστική κάρτα) ή screenshot της ψηφιακής ταυτότητας από το Covid Free GR Wallet.
Η Ελληνική ταυτότητα δεν γίνεται από μόνη της αποδεκτή ως έγγραφο ταυτοποίησης για το άνοιγμα MyCloudPOS επαγγελματικού λογαριασμού γιατί δεν πληροί τις απαιτούμενες προδιαγραφές ασφαλείας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (γραμμές MRZ, υδατογράφημα κλπ) και γι’ αυτό η MyCloudPOS θα σας ζητήσει συμπληρωματικά να έχετε έγκυρο διαβατήριο ή το ευρωπαϊκό δίπλωμα οδήγησης (ροζ πλαστική κάρτα) ή screenshot της ψηφιακής ταυτότητας από το Covid Free GR Wallet.